Personvernerklæring.

Det er viktig for oss å beskytte dine personopplysninger. Vi vil derfor informere deg nedenfor om hvilke opplysninger om besøket ditt som brukes til hvilke formål. Hvis du fortsatt har spørsmål om hvordan vi håndterer personopplysningene dine, er du velkommen til å kontakte vårt personvernombud.

I det følgende kan du deaktivere eller reaktivere alle tjenester, med unntak av de teknisk nødvendige (se neste avsnitt).

Lenken til personverninnstillinger finner du også på slutten av hver side.

Begrepet personopplysninger er definert i GDPR. Deretter gjelder dette all informasjon relatert til en identifisert eller identifiserbar fysisk person (heretter kalt «den registrerte»). En identifiserbar fysisk person er en person som kan identifiseres, direkte eller indirekte, særlig ved refereranse til en identifikator som navn, identifikasjonsnummer, lokasjonsdata, nettbasert identifikator eller én eller flere faktorer som er spesifikke for den fysiske, fysiologiske, genetiske, psykologiske, økonomiske, kulturelle eller sosiale identiteten til den fysiske personen. Dette kan for eksempel være brukernavn, adresse, telefonnummer eller fødselsdato.

Når du kun bruker nettstedet kun til informasjonsformål, dvs. hvis du ikke registrerer deg eller på annen måte gir oss informasjon, samler vi bare inn personopplysninger som nettleseren din overfører til serveren vår. Hvis du ønsker å se på nettstedet vårt, samler vi inn følgende opplysninger som er teknisk nødvendige for at vi skal kunne vise deg nettstedet vårt og sørge for stabilitet og sikkerhet (rettslig grunnlag er den legitime interessen i henhold til art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR)

I forbindelse med interesseavveining iht. art. 6 para. 1 lit. f GDPR har vi tatt hensyn til og avveid vår interesse i bestemmelsen og din interesse for behandling av personopplysningene dine i samsvar med personvernlovgivningen. Siden følgende data er teknisk nødvendige for å kunne tilby deg nettsiden vår og for å sikre stabilitet og sikkerhet, spesielt for å tilby beskyttelse mot misbruk, har vi kommet til den konklusjonen at disse dataene kan behandles på en måte som er i samsvar med dagens tekniske standard for datasikkerhet. Vi vurderer at din interesse for personvernkompatibel behandling blir tilstrekkelig ivaretatt.

Innsamling av data for levering nettsiden og lagring av data i loggfiler er absolutt nødvendig for driften av nettstedet. Brukeren kan derfor ikke gjøre innsigelser mot dette.

Behandlingen av personopplysninger kan være basert på ulike rettslige grunnlag. Hvis vi trenger personopplysningene dine for å oppfylle en kontrakt med deg eller for å svare på henvendelser fra deg angående en kontrakt, er rettslig grunnlag for denne typen databehandling art. 6 para. 1 s. 1 lit. b GDPR.

Hvis vi innhenter ditt samtykke for en bestemt databehandling, er det juridiske grunnlaget art. 6 para. 1. s. 1 lit. a GDPR. Noen databehandlingsmetoder er basert på vår legitime interesse, og vi vil alltid ta hensyn til både dine og våre legitime interesser. Det juridiske grunnlaget her er art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR. I den grad behandlingen er nødvendig for å oppfylle en juridisk forpliktelse som vi er underlagt, er det juridiske grunnlaget art. 6 para. 1 s. 1 lit. c GDPR.

Nedenfor forklarer vi hvordan vi behandler personopplysninger på nettstedet vårt.

Nettstedet vårt bruker informasjonskapsler. Informasjonskapsler er data som lagres på datamaskinen din av et nettsted du besøker, og som gjør at nettleseren din kan tilordnes på nytt. Informasjonskapsler overfører informasjon til enheten som bruker informasjonskapselen. Informasjonskapsler kan lagre forskjelig informasjon, som f.eks. språkinnstilling, varigheten av besøkstiden på nettstedet vårt eller informasjon du har lagt igjen der. Dermed unngår du for eksempel å måtte legge inn nødvendige skjemadata på nytt hver gang du bruker dem. Informasjonen som er lagret i informasjonskapsler kan også brukes til å identifisere preferanser og tilpasse innholdet etter interesseområder.

Det finnes ulike typer informasjonskapsler: Sesjonsinformasjonskapsler er datamengder som kun lagres midlertidig i arbeidsminnet og slettes når du lukker nettleseren. Permanente eller vedvarende informasjonskapsler slettes automatisk etter en definert tid, som kan variere avhengig av informasjonskapselen. Med denne typen informasjonskapsler kan informasjonen også lagres i tekstfiler på datamaskinen din. Du kan også når som helst slette disse informasjonskapslene via innstillingene i nettleseren din.

Førsteparts informasjonskapsler plasseres av nettstedet du besøker. Bare dette nettstedet kan lese informasjon fra disse informasjonskapslene. Tredjeparts informasjonskapsler angis av organisasjoner som ikke driver nettstedet du besøker. Disse informasjonskapslene brukes for eksempel av markedsføringsforetak.

Det rettslige grunnlaget for mulig behandling av personopplysninger ved hjelp av informasjonskapsler og lagringstiden kan variere. Hvis du har gitt oss tillatelse, er det rettslige grunnlaget art. 6 para. 1 s.1 lit. a GDPR. I den grad databehandlingen skjer på grunnlag av våre overveiende legitime interesser, er det rettslige grunnlaget art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR. Det angitte formålet tilsvarer da vår legitime interesse.

Vi bruker informasjonskapsler (cookies) for å sikre at nettstedet fungerer som det skal, for å levere grunnleggende funksjonalitet, rekkeviddemåling og – med ditt samtykke – for å skreddersy våre tjenester til foretrukne interesseområder.

Du kan når som helst slette informasjonskapsler som er lagret på enheten din. Hvis du ønsker å hindre lagring av informasjonskapsler, kan du gjøre det via innstillingene i nettleseren din. Du finner instruksjoner for vanlige nettlesere her: Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Google Chrome mobile, Microsoft Edge, Safari, Safari mobile. Alternativt kan du også installere såkalte Ad-Blocker. Vær oppmerksom på at noen av funksjonene på nettstedet vårt kanskje ikke fungerer hvis du har deaktivert bruken av informasjonskapsler.

Når du besøker nettstedet vårt, blir alle brukere av nettstedet også bli informert av et infobanner om vår bruk av informasjonskapsler og henvisninger til disse personvernreglene. Du som bruker blir også bedt om å samtykke til bruk av bestemte informasjonskapsler som er spesielt relevante for personlig tilpasning av tjenester og markedsføringstiltak. Du kan trekke tilbake samtykket ditt når som helst med fremtidig virkning ved å klikke på lenken nederst på hver side ( såkalt footer) for å hente sporingsinnstillingene og fjerne avmerkingen bak behandlingen du tidligere har samtykket til. "

Vi bruker tjenesten Usercentrics til å administrere samtykke på nettstedet vårt. Usercentrics er en programvare fra Usercentrics GmbH, Rosental 4, 80331 München.

Usercentrics bestemmer da språket som brukes av din nettleser. En informasjonskapsel blir plassert for å sjekke om du allerede har gjort et valg i samtykkeverktøyet vårt ved et tidligere besøk på nettstedet vårt. Denne informasjonskapselen er nødvendig for at nettstedet skal vite om du har samtykket til sporing eller ikke. I tillegg opprettes det også en loggfil for å dokumentere at du har gitt samtykke. Denne filen inneholder IP-adressen i anonymisert form, informasjon om nettleseren som ble brukt, omfang av samtykke, dato og klokkeslett for besøket.

Det juridiske grunnlaget for behandlingen er vår legitime interesse i henhold til art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR.

Formålet med databehandlingen er å gjøre nettstedet vårt brukervennlig og forskriftsmessig. Vi ønsker å gjøre det så enkelt som mulig for deg å gi samtykke til eller trekke tilbake samtykket og øke åpenheten rundt databehandlingen ved hjelp av informasjonskapsler, piksler, tagger eller lignende. Vår legitime interesse ligger også i formålet med databehandlingen.

Ditt samtykke eller din avvisning av bruk/avspilling av tjenester som også kan plassere informasjonskapsler, blir lagret på sluttenheten din i Local Storage. Samtykkedata (gitt samtykke og tilbakekalling av samtykke) forblir lagret på datamaskinen din til Local Storage blir slettet. For å muliggjøre en sammenlikning lagrer Usercentrics dette som hashverdier i 3 år.

Av hensyn til åpenhet vil vi påpeke at vi bruker Google Tag Manager. Google Tag Manager samler ikke selv inn personopplysninger. Tag Manager gjør det enklere for oss å integrere og administrere taggene våre. Tagger er små kodeelementer som blant annet brukes til å måle trafikk og besøksadferd, fange opp effektene av nettannonsering og sosiale kanaler, etablere remarketing og orientere seg mot målgrupper og teste og optimalisere nettsteder. Vi bruker Tag Manager til alle digitale tjenester som er oppført i denne personvernerklæringen. Hvis du har foretatt en deaktivering, blir denne deaktiveringen vurdert av Google Tag Manager. For mer informasjon om Google Tag Manager, se: https://www.google.com/intl/en/tagmanager/use-policy.html. https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html .

For å analysere og optimalisere nettstedene våre bruker vi ulike tjenester som presenteres nedenfor. Vi analyserer via disse tjenestene hvor mange brukere som besøker nettstedet vårt, hvilken informasjon som er mest etterspurt eller hvordan brukerne finner tilbudet. Vi samler også inn informasjon om hvilken nettside en bruker kom fra til nettstedet vårt (såkalt referral), hvilke undersider på nettstedet som ble åpnet, eller hvor ofte og hvor lenge en underside ble sett på. Dette hjelper oss med å utvikle våre tilbud på en brukervennlig måte, finne feil og forbedre våre tilbud.

På nettsiden vårt bruker vi åpen kildekode-nettanalyseprogramvaren Matomo, en tjeneste levert av "InnoCraft Ltd", et selskap med hovedkontor i 7 Waterloo Quay PO625 Wellington, New Zealand. Siden InnoCraft er etablert utenfor EU, har InnoCraft utnevnt en representant i EU: ePrivacy Holding GmbH, Große Bleichen 21, 20354 Hamburg (privacy@innocraft.com). Programvaren drives utelukkende av egne servere.

Det brukes informasjonskapsler som gjør det mulig å analysere bruken av nettstedet. For dette formålet blir bruksinformasjonen som er registrert i informasjonskapselen (inkludert din forkortet IP-adresse) overført til serveren vår og lagret for bruksanalyseformål. Matomo overfører ikke data til servere som er utenfor vår kontroll. IP-adressen din blir umiddelbart anonymisert i denne prosessen, slik at du som bruker ikke kan identifiseres av oss. Innsamlet informasjon om din bruk av dette nettstedet vil ikke bli delt med tredjeparter.

Vi bruker de innsamlede dataene til statistisk analyse av brukeratferden for å optimere funksjonaliteten og stabiliteten på nettstedet og til markedsføringsformål. Vår interesse og formål med databehandlingen er å optimalisere nettsiden vår, tilpasse innholdet og forbedre tilbudet vårt. Brukernes interesser ivaretas tilstrekkelig gjennom anonymisering. Vi lagrer analysedataene bare så lenge det kreves for å behandle dataene, men maksimalt 14 måneder.

Rettslig grunnlag for den beskrevne databehandlingen er ditt samtykke, art. 6 para. 1 s. 1 lit. a GDPR. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt med fremtidig virkning ved å endre valget i innstillinger for informasjonskapsler (se over, sporingsinnstillinger). Alternativt kan du slette informasjonskapslene (alle eller bare fra dette nettstedet). Banneret med valgene vises på nytt.

Vi bruker informasjonskapsler til markedsføringsformål for å henvende oss til brukerne med interessebasert reklame. I tillegg bruker vi informasjonskapslene for å begrense sannsynligheten for at en annonse skal vises, og for å måle effektiviteten til våre reklametiltak. Denne informasjonen kan også deles med tredjeparter, for eksempel annonsenettverk. Det rettslige grunnlaget for dette er art. 6 para. 1 s. 1 lit. a GDPR.

Som en del av bruksbasert nettannonsering bruker vi Custom Audiences-tjenesten fra Facebook Inc. (1601 S. California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA). For oss (som EU-selskap) er databehandleren også Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.

For dette formålet definerer vi målgrupper av brukere i Facebooks-annonsebehandleren basert på visse egenskaper, som deretter vises i Facebook-nettverket. Brukerne velges av Facebook basert på profilinformasjonen de har oppgitt, samt andre data de har oppgitt ved bruk av Facebook. Når en bruker klikker på en annonse og kommer til nettstedet vårt, mottar Facebook informasjon via Facebook-pixelen integrert på nettsiden vår om at brukeren har klikket på annonsebanneret.

I prinsippet genereres det en ikke-reversibel og ikke-personlig sjekksum (hash-verdi) fra dine bruksdata, som overføres til Facebook for analyse- og markedsføringsformål. Det legges da inn en Facebook-informasjonskapsel. Denne samler inn informasjon om dine aktiviteter på vårt nettsted (f.eks. surfeatferd, besøkte undersider osv.). IP-adressen din blir også lagret og brukt til geografisk kontroll av annonser.

Vi bruker ikke Facebook Custom Audiences via kundelisten eller funksjonen "avansert matching".

Rettslig grunnlag for den beskrevne databehandlingen er ditt samtykke, art. 6 para. 1 s. 1 lit. a GDPR. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt med fremtidig virkning ved å endre valget i sporingsinnstillingene (se ovenfor, under Informasjonskapsler). Alternativt kan du slette din lokale lagring fra dette nettstedet. Banneret med valgene vises på nytt.

Du finner mer informasjon om formålet med og omfanget av datainnsamlingen og videre behandling og bruk av dataene hos Facebook, samt dine innstillingsmuligheter for å beskytte personvernet ditt i Facebooks retningslinjer for personvern. Innstillinger for hvilke annonser som vises på Facebook kan du gjøre under denne lenken og i Facebooks kontoinnstillinger.

Dersom du samtykker til den beskrevne databehandlingen, har Facebook selvsagt også tilgang til dine data. Spesielt er det mulig at Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA, i tillegg til Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland har tilgang til dine data. Facebook Inc. er lokalisert i et usikkert tredjeland, der personvernnivået er lavere.

Facebook har siden 31.08.2020 levert et nettbasert "Facebook EUS dataoverføringstillegg" som skal inkludere standard kontraktsklausuler i tilfeller der Facebook Irland Limited behandler data fra EU/EØS som databehandler og overfører dem til Facebook Inc. som underdatabehandler.

Du finner mer informasjon om Facebooks Custom Audiences-tjeneste på: https://de-de.facebook.com/business/help/449542958510885 .

Mer informasjon om databehandling og lagringstid får du hos leverandøren eller på https://www.facebook.com/about/privacy .

Deaktivering av "Facebook Custom Audiences" er tilgjengelig for innloggede brukere på https://www.facebook.com/settings/?tab=ads# .

Som en del av evalueringen av vår nettbaserte annonsering bruker vi tjenesten LinkedIn Conversion Tracking fra LinkedIn Corporation, 1000 W Maude Ave, Sunnyvale, CA, 94085-2810 USA ansvarlig instans for brukere i EU/EØS og Sveits er LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Til dette formålet definerer vi målgrupper av brukere i LinkedIn Campaign Manager basert på visse egenskaper, som deretter vises innen LinkedIn-nettverket. LinkedIn velger brukere ut fra profilinformasjonen de har oppgitt, samt andre data som oppgis ved bruk av LinkedIn. Hvis en bruker klikker på en annonse og deretter kommer til nettstedet vårt, vil LinkedIn motta informasjon om at brukeren har klikket på annonsebanneret via Conversion Tag på nettsiden vår.

LinkedIn-taggen gjør det mulig å samle inn følgende data:

• Nettstedet du besøkte, inkludert URL,
• henvisninger
• IP-adresse
• Egenskaper for enhet og nettleser (User Agent)
• og tidsstempel.

IP-adressene forkortes eller hashes av LinkedIn (ved bruk på tvers av enheter). Medlemmenes direkte identifikasjon fjernes innen 7 dager for pseudonymisering av dataene. De gjenværende pseudonyme dataene blir deretter slettet innen 180 dager.

LinkedIn videresender ikke personopplysningene til oss som nettstedoperatør, men gir oss kun rapporter og varsler (som ikke identifiserer brukeren) om nettstedbesøk og annonseresultater. LinkedIn tilbyr også såkalt retargeting, slik at vi som nettstedsopperatør kan bruke disse dataene til vise personlige annonser utenfor nettstedet vårt uten å identifisere enkeltmedlemmer. Det brukes også data som ikke identifiserer deg for å forbedre annonserelevansen og nå LinkedIn-medlemmer på tvers av flere enheter. LinkedIn-medlemmer kan styre bruken av personopplysninger til annonseringsformål gjennom kontoinnstillingene. LinkedIn henviser til følgende lenke for å justere annonseringspreferanser: https://www.linkedin.com/psettings/advertising/actions-that-showed-interest .

Vi behandler disse dataene for å evaluere våre annonsekampanjer. Rettslig grunnlag for den beskrevne databehandlingen er ditt samtykke, art. 6 para. 1 lit. a GDPR. Uten ditt samtykke fra vår cookie-banner blir ingen data behandlet for LinkedIn Conversion Tracking. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt med fremtidig virkning ved å endre valget i sporingsinnstillingene (se ovenfor, under Informasjonskapsler). Alternativt kan du slette din lokale lagring fra dette nettstedet. Banneret med valgene vises på nytt.

Som en del av LinkedIn Conversion Tracking har LinkedIn selvsagt tilgang til de oppførte dataene. I tillegg til LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland kan LinkedIn Corporation, 1000 W Maude Ave, Sunnyvale, CA, 94085-2810 USA også ha tilgang til dataene dine.

LinkedIn Corporation er lokalisert i et usikkert tredjeland, der personvernnivået er lavere. Siden det ikke kan utelukkes at overføring av data fra pikslene som er beskrevet her vil bli videreformidlet til LinkedIn Corporation, kreves egnede garantier for å sikre et egnet nivå av personvern.

LinkedIn tilbyr i denne forbindelse, som en del av den respektive LinkedIn-tjenesteavtalen, en Data Processing Agreement med tilknyttede standard kontraktsklausuler for kunder av LinkedIn-tjenestene, som du finner her: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa .

Du finner mer informasjon om formålet med og omfanget av datainnsamlingen og hvordan LinkedIn behandler og bruker dataene, samt dine innstillingsmuligheter for å beskytte personvernet ditt i LinkedIns personvernerklæring.

Du finner mer informasjon om LinkedIn Conversion Tracking på: https://business.linkedin.com/de-de/marketing-solutions/conversion-tracking#get-started

Du finner mer informasjon om databehandling og lagringsperioder på https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/65521?lang=de .

Vi bruker tjenesten Google Ads. Google Ads er et nettbasert annonseringsprogram fra Google LLC, (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). Ansvarlig organ for brukere i EU/EØS og Sveits er Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland.

Det betyr at vi plasserer Google Ads-annonser og bruker Google Remarketing, Conversion-Tracking og Conversion Linker som en del av dette. Annonsene vises på søkeresultatsidene til Google og på nettsider for Googles annonsenettverk. I tillegg bruker vi Ads Remarketing-lister for annonser. Dette gjør at vi kan tilpasse kampanjer for brukere som har besøkt nettstedet vårt tidligere. Tjenestene lar oss kombinere våre annonser med spesifikke søkeord, eller sette inn annonser til tidligere besøkende, som når det søkes etter tjenester som besøkerne har sett på vårt nettsted. Dette gjør oss i stand til å vise interessebasert annonsering til brukere av vårt nettsted på andre nettsteder i Googles annonseringsnettverk (som "Google-annonser" i Google-søk eller på andre nettsteder).

For interessebaserte tilbud er det nødvendig med en analyse av brukerens atferd på nettet. Google bruker informasjonskapsler til å utføre denne analysen. Når du klikker på en annonse eller når du besøker nettstedet vårt, plasserer Google en informasjonskapsel på brukerens datamaskin. Disse informasjonskapslene har en varighet på 90 dager. Informasjonen som samles inn ved hjelp av de respektive informasjonskapslene, brukes til å kunne henvende seg spesifikt til den besøkend i et senere søk. Mer informasjon om informasjonskapselteknologien som brukes, finner du også i Googles merknader om nettverkstatistikk og i personvernerklæringen. Conversion Linker gjør det mulig for oss å lagre klikkdata for effektiv måling av Conversion Tracking informasjonen. Slik ser vi om brukere, etter å ha klikket på en annonse plassert av oss via Google Ads, utfører en spesifikk handling på nettstedet vi har angitt (f.eks. om tjenester er bestilt). Vi bruker derfor Conversion Linker-taggen på sidene våre, som du som besøkende kan lande på hvis du har klikket på en av annonsene våre. Med Conversion Linker-taggen kan vi deretter registrere annonseklikkinformasjonen vår i URL-adressene på konverteringssiden og lagre den i våre egne førsteparts informasjonskapsler (i stedet for tredjeparts informasjonskapsler) på domenet vårt.

Ved hjelp av denne teknologien får Google og vi som kunde informasjon om at en bruker har klikket på en annonse og blitt videresendt til våre nettsider. Informasjonen som innhentes her, brukes utelukkende til statistisk evaluering for optimalisering av annonsene. Vi mottar ikke informasjon som gjør det mulig å personlig identifisere besøkende. IP-adressen din blir overført til Google, men fordi vi bruker Google IP-maskering på dette nettstedet som en del av Google Analytics, vil IP-adressen din bli anonymisert.

Loggdata anonymiseres etter 9 måneder, og informasjon om informasjonskapsler anonymiseres etter 18 måneder.

Statistikken vi mottar fra Google omfatter det totale antallet brukere som klikket på en av våre annonser og, hvis aktuelt, om de ble omdirigert til en side på nettstedet vårt som har en konverteringstag. Basert på denne statistikken kan vi se hvilke søkeord som gjorde at annonsen vår ble oftest klikket på, og hvilke annonser som fører til at brukeren kontakter oss via kontaktskjemaet.

Du finner mer informasjon om personvern i forbindelse med Google Ads på: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de .

I den grad opplysninger behandles utenfor EU/EØS, har vi inngått standard personvernklausuler vedtatt av EU-kommisjonen med tjenesteleverandøren iht. art. 46 GDPR for å skape et sikkert nivå av personvern, som i enkelttilfeller tillater overføring av personopplysninger til et tredjeland.

Rettslig grunnlag for den beskrevne databehandlingen er ditt samtykke, art. 6 para. 1 s. 1 lit. a GDPR. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt med fremtidig virkning ved å endre valget i sporingsinnstillingene (se ovenfor, under Informasjonskapsler). Alternativt kan du slette din lokale lagring fra dette nettstedet. Banneret med lenke til valgene vises på nytt.

Du kan også bruke annonseinnstillingene ( https://adssettings.google.com/authenticated?hl=de ) for å velge eller endre typer Google-annonser eller deaktivere interessebaserte annonser på Google.

Du har muligheten til å abonnere på nyhetsbrevet vårt på nettsiden vår eller via «Advertising Lead Forms» (se nedenfor) og lagre telefonnummeret ditt med henblikk på å kontakte deg for reklameformål for å kunne sende deg informasjon via e-post og telefon/SMS, innenfor rammen av samtykke fra deg, forutsatt at du har gitt uttrykkelig samtykke (art. 6 para. 1 s. 1 lit. a GDPR). Ved å samtykke i å motta nyhetsbrevet og i telefonkontakten samtykker du til regelmessig mottak av:

• Produkt- og serviceinformasjon (som tilbehør, apparatinstruksjoner, kjøkkenrådgivning)
• Invitasjoner til arrangementer og avtalearrangementer (som matlagingsarrangementer, ekspertkjøkken, Academy-arrangementer, messearrangementer)
• Kundetilfredshetsundersøkelser

med samtykke ved RATIONAL AG, Siegfried-Meister-Straße 1,86899 Landsberg am Lech, eller deres respektive konsernselskaper. Du vil bare bli kontaktet av det selskapet som har ansvar for deg. Ansvaret er basert på det registrerte kontoret til din bedrift/arbeidsstedet.

For å registrere deg for våre nyhetsbrev og hvis du samtykker i vår markedsføring via e-post, bruker vi den såkalte Double opt-in-prosedyren. Det betyr at etter at du har oppgitt e-postadressen din sender vi deg en bekreftelse på e-post til den angitte e-postadressen der vi ber deg om å bekrefte at du ønsker å motta våre nyhetsbrev. Hvis du ikke bekrefter dette innen 24 timer, slettes registreringen automatisk. Hvis du bekrefter ønsket om å motta nyhetsbrevet, lagrer vi e-postadressen din til du avbestiller nyhetsbrevet. Formålet med lagringen er kun for å kunne sende deg nyhetsbrevet. Videre lagrer vi dine IP-adresser og tidspunktene for registrering og bekreftelse for å kunne bevise din registrering i tvilstilfeller og om nødvendig for å kunne avklare eventuell misbruk av dine personopplysninger. Rettsgrunnlaget for å logge registreringen er vår legitime interesse iht. Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR som bevis på et tidligere gitt samtykke, se også art. 7 para. 1 GDPR.

Det er frivillig å oppgi annen, separat merket informasjon, og denne brukes kun til personlig tilpasning av nyhetsbrevet og/eller til å bli kontaktet på telefon for reklameformål. Det juridiske grunnlaget for dette er ditt samtykke i henhold til art. 6 para. 1 s. 1 lit. a GDPR.

Du kan når som helst trekke tilbake samtykket til å sende deg nyhetsbrev eller til bli kontaktet på telefon for reklameformål. Du kan trekke tilbake samtykket ved å klikke på lenken i hver e-post med nyhetsbrev eller via e-post privacy@rational-online.com , samt via en telefonsamtale.

Vi bruker såkalte "Advertising Lead Forms" på Facebook og LinkedIn for å tilby interesserte muligheten til å kontakte oss direkte og frivillig via et kontaktskjema som vises der. Alternativt kan du selvsagt alltid velge å kontakte oss direkte via kontaktskjemaene på hjemmesiden vår eller via e-post.
Du kan registrere deg for arrangementer via Advertising Lead-skjemaer. Vi vil deretter behandle opplysningene dine for å svare på spørsmålene dine, behandle dem og gi deg mulighet til å delta i nettseminartilbudene våre. Det er også vår legitime interesse i behandling i henhold til art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR.

Opplysningene dine, som vi mottok da du kontaktet oss, blir slettet så snart de ikke lenger er nødvendige for å oppfylle formålet de ble samlet inn for, din forespørsel er behandlet i sin helhet og ingen ytterligere kommunikasjon med deg er nødvendig eller ønsket av deg.

Utlevering av dine personopplysninger er ikke pålagt ved lov eller kontrakt.
Automatisert beslutningstaking inkludert profilering fra oss finner ikke sted.

Forskjellige mottakere innenfor og utenfor EU/EØS mottar de nevnte personopplysningene.
Konkret gjelder dette følgende mottakere:

Mottakere innen RATIONAL-konsernet (nasjonale bedrifter) og partnerbedrifter
Du vil bare bli kontaktet av det selskapet som er ansvarlig for deg. Ansvaret er basert på det registrerte kontoret til din bedrift/arbeidsstedet.

Eksterne tjenestetilbydere i forbindelse med ordrebehandling iht. art. 28 GDPR:

• LinkedIn Ireland Unlimited Company
  Wilton Place,
  Dublin 2, Irland
  Her finner du gjeldende databehandlingsavtale og LinkedIns standard kontraktsklausuler https://legal.linkedin.com/dpa/DE.
• Facebook Ireland Ltd.
  4 Grand Canal Square
  Grand Canal Harbour
  Dublin 2 Ireland
  Facebook har siden 31.08.2020 levert et nettbasert "Facebook EUS dataoverføringstillegg" som skal inkludere standard kontraktsklausuler i tilfeller der Facebook Irland Limited behandler data fra EU/EØS som databehandler og overfører dem til Facebook Inc. som underdatabehandler.

Vi gjør uttrykkelig oppmerksom på at LinkedIn og Facebook lagrer brukerdata (f.eks. IP-adresse, ev. også personlige interesser, atferd på sidene til de to tilbyderne, personlig informasjon som er lagret i nettverkene osv.) og bruker disse til forretningsformål.

Vi har ingen innflytelse på behandlingen og videre bruk av denne informasjonen, siden Facebook/ LinkedIn alene bestemmer behandlingen. I hvilken grad, og hvor lenge dataene lagres, i hvilken grad dataene kobles sammen og evalueres, og til hvem dataene blir videreformidlet, står for tiden ikke klart for oss. Vi har heller ingen innsikt eller innflytelse med hensyn til slettefrister, dvs. om og i hvilken grad slettefristene overholdes.

Mer informasjon om formålet med og omfanget av datainnsamlingen og videre behandling og bruk av data av LinkedIn, samt dine innstillingsalternativer for å beskytte personvernet ditt, finner du i LinkedIns personvernerklæring.

Vi bruker Google Ads Lead-skjemaene for å gi potensielle kunder muligheten til å kontakte oss direkte og frivillig via et kontaktskjema som vises der. Google Ads Lead-skjemautvidelser er en tjeneste levert av Google LLC, (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). Ansvarlig organ for brukere i EU/EØS og Sveits er Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. Alternativt kan du selvsagt alltid velge å kontakte oss direkte via kontaktskjemaene på hjemmesiden vår eller via e-post.

Du kan registrere deg for våre (matlagings-) arrangementer via Google Ads Lead-skjemaer.

Når du kontakter oss via et Google Ads Lead-skjema, vil informasjonen du oppgir (din e-postadresse, ditt fulle navn, ditt telefonnummer, ditt postnummer og bosted, samt din jobbtittel og firmanavn på ditt arbeidssted) kun behandles av oss for å kunne behandle din forespørsel om å delta i en av våre matlagingsarrangementer og gi deg mulighet til å delta på vårt matlagingsarrangement. Det er også vår legitime interesse i behandling i henhold til art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR. Det er ikke tiltenkt å behandle dataene for andre formål.

Nødvendige personopplysninger er merket som obligatoriske felt i det respektive registreringsskjemaet, eventuell tilleggsinformasjon er frivillig.

Opplysningene dine, som vi har mottatt i forbindelse med forespørselen, slettes senest etter 24 måneder hvis du registrerer deg for en av våre matlagingsarrangementer, såfremt det ikke er nødvendig med ytterligere kommunikasjon med deg, forespurt av deg eller er initiert av deg.

Du kan når som helst motsette deg den beskrevne behandlingen av dine personopplysninger som er oppgitt via Google Lead-skjemaet med fremtidig virkning. For å gjøre dette, send en e-post til privacy@rational-online.com og uttrykke ditt ønske om å trekke tilbake ditt samtykke med fremtidig virkning.

Forskjellige mottakere innenfor og utenfor EU/EØS mottar de nevnte personopplysningene.

Konkret gjelder dette følgende mottakere:

Mottakere innen RATIONAL-konsernet (nasjonale bedrifter) og partnerbedrifter

Du vil bare bli kontaktet av det selskapet som er ansvarlig for deg. Ansvaret er basert på det registrerte kontoret til din bedrift/arbeidsstedet.

Ved overføring av data utenfor EU gjelder ikke det høye europeiske personvernnivået.

Hvis data blir behandlet utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområde/EU, hvor det ikke eksisterer et personvernnivå som tilsvarer den europeiske standarden, benytter Google standard kontraktsklausuler i henhold til egne opplysninger. Mer informasjon om håndtering av brukerdata finner du i ordrebehandlingsvilkårene for Googles annonseringsprodukter: https://business.safety.google/intl/de/adsprocessorterms/

Hvis du interagerer innenfor rammen av Google-tjenester, har Google selvfølgelig også tilgang til dine data i USA. Vi gjør uttrykkelig oppmerksom på at Google lagrer brukerdata (f.eks. IP-adresse, ev. også personlige interesser, atferd på Google-sider, personlig informasjon som er lagret hos Google osv.) og bruker de til forretningsformål.

Vi har ingen innflytelse på behandlingen og videre bruk av denne informasjonen, ettersom Google utelukkende bestemmer behandlingen. I hvilken grad, og hvor lenge dataene lagres, i hvilken grad dataene kobles sammen og evalueres, og til hvem dataene blir videreformidlet, står for tiden ikke klart for oss. Vi har heller ingen innsikt eller innflytelse med hensyn til slettefrister, dvs. om og i hvilken grad slettefristene overholdes.

Googles retningslinjer for personvern og bruksvilkårene finner du HER .

Informasjon om databehandlingsvilkårene mellom de ansvarlige for Googles kampanjeprodukter kan du se HER .

Ytterligere informasjon om Googles håndtering av data finner du på: https://business.safety.google/ .

Du finner mer informasjon om Lead-skjemautvidelsene her:

https://support.google.com/google-ads/answer/9423234?hl=de&ref_topic=9716366

Informasjonen om Google Ads, remarketing og konverteringssporing gjelder også her.

Vi bruker karttjenesten Google Maps. Google Maps er en karttjeneste fra Google LLC, (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). Ansvarlig organ for brukere i EU/EØS og Sveits er Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland.

For å bruke funksjonene i Google Maps kan informasjon, inkludert IP-adressen og adressen angitt som del av rutefunksjonen, overføres til leverandørens servere. Denne informasjonen overføres vanligvis til en Google-server i USA og lagres der.

Når du besøker et nettsted som inneholder kart fra Google Maps, oppretter nettleseren din vanligvis en direkte forbindelse med Googles servere selv uten å bruke kartet, der innholdet sendes til og integreres av nettleseren din. Bruk av vårt verktøy for samtykkehåndtering (Usercentrics) forhindrer dette hvis du ikke har samtykket til databehandling med hensyn til Google Maps. På grunn av integreringen av Google Maps, blir ingen data overført uten ditt samtykke.

Leverandøren av dette nettstedet har ingen innflytelse på denne dataoverføringen. I henhold til dagens kunnskapsstatus inkluderer dette følgende data:

• Dato og klokkeslett for besøket på den aktuelle nettsiden,
• Internett-adressen eller URL-en til det besøkte nettstedet,
• IP-adresse, (start)adresse angitt som en del av ruteplanleggingen

Google Maps brukes med henblikk på en attraktiv presentasjon av våre nett-tilbud og for å gjøre det enkelt å finne stedene vi har angitt på nettsiden.

Ved å aktivere sporingsinnstillingene samtykker du i at Google Maps plasserer informasjonskapsler på enheten din, som også kan brukes til å analysere din bruksatferd i forbindelse med markedsundersøkelser og markedsføringsformål. Det juridiske grunnlaget for den beskrevne databehandlingen er derfor ditt samtykke, art. 6 para. 1 s. 1 lit. a GDPR. Du kan når som helst trekke tilbake dette samtykket med fremtidig virkning ved å endre valget ditt i sporingsinnstillingene (se ovenfor, under Informasjonskapsler). Alternativt kan du slette informasjonskapslene (alle eller bare fra dette nettstedet). Banneret med lenke til valgene vises på nytt. Hvis du ikke samtykker, eller hvis du trekker tilbake samtykket, vil bruken ikke bli gjort gjeldende for deg.

Du finner mer informasjon om håndtering av brukerdata i Googles personvernerklæring: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ .

Vi bruker tjenester fra YouTube, LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA, et foretak tilhørende Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA på nettsiden vår. Når du åpner en side der det er integrert en YouTube-video, opprettes det vanligvis en tilkobling til YouTube-serverne, og innholdet vises ved å sende en melding til nettleseren din på nettsiden. Ved bruk av vårt verktøy for samtykkehåndtering (Usercentrics) forhindres dette hvis du ikke har samtykket til databehandling i forhold til YouTube. På grunn av integreringen av YouTube, blir ingen data overført uten ditt samtykke.

Vi bruker også det utvidete personvernalternativet fra YouTube for å beskytte dine personopplysninger. Ifølge informasjon fra You Tube overføres data kun til You Tube-serveren i «utvidet personvernmodus» hvis du aktivt starter videoen. Hvis du er logget inn på YouTube på dette tidspunktet, vil informasjonen om videoene du har sett bli knyttet til din medlemskonto på YouTube. Du kan forhindre dette ved å logge ut av medlemskontoen din før du besøker hjemmesiden vår.

Du finner mer informasjon om YouTubes personvern på følgende lenke fra Google: https://policies.google.com/privacy

Ved å aktivere sporingsinnstillingene dine samtykker du i at YouTube mottar data fra din bruk som også kan brukes til å analysere din bruksatferd i forbindelse med markedsundersøkelser og markedsføringsformål. Det juridiske grunnlaget for den beskrevne databehandlingen er derfor ditt samtykke, art. 6 para. 1 s. 1 lit. a GDPR. Du kan når som helst trekke tilbake dette samtykket med fremtidig virkning ved å endre valget ditt i sporingsinnstillingene (se ovenfor, under Informasjonskapsler). Alternativt kan du slette din lokale lagring fra dette nettstedet. Banneret med lenke til valgene vises på nytt. Hvis du ikke samtykker, eller hvis du trekker tilbake samtykket, vil bruken ikke bli gjort gjeldende for deg.

Vi bruker tjenesten til Vimeo.com, Inc., 330 West 34 Street, 5th Floor, New York NY 10001, USA ("Vimeo") for å vise og spille av videoinnhold om produktinformasjon (hovedpresentasjon for en produktlansering).

Disse lastes inn av Vimeo eller overføres via Vimeo. Dermed kan data overføres fra deg til Vimeo. Ved å integrere Vimeo-videoer har vi som mål å gjøre nettstedet vårt mer interessant og attraktivt for brukerne og å oppnå en bedre presentasjon av innholdet for introduksjon og bruk av produktene våre. I tillegg til tekst og bilder kan vi med Vimeo også presentere informasjon til deg som videoinnhold direkte på nettsiden vår, i stedet for bare å gi deg en lenke.

Når du besøker nettsiden vår der en video er innebygd viaVimeo, opprettes det vanligvis en tilkobling til Vimeo-serverne og data sendes til servere i USA, som forteller Vimeo serverer hvilken nettside du har besøkt.

Vi gjør uttrykkelig oppmerksom på at Vimeo fungerer som egen controller og samler inn personopplysninger fra deg, blant annet gjennom bruk av informasjonskapsler.

Vi har ingen innflytelse på behandlingen og videre bruk av disse dataene, da Vimeo alene bestemmer behandlingen. I hvilken grad, hvor og hvor lenge dataene lagres, i hvilken grad dataene kobles sammen og evalueres, og hvem dataene videreformidles til kan vi kun forstå innenfor rammen av informasjonen i deres Personvernerklæring .

Ved bruk av vårt verktøy for samtykkehåndtering (Usercentrics) forhindres dette hvis du ikke har samtykket til databehandling angående Vimeo. På grunn av integreringen av Vimeo, blir ingen data overført uten ditt samtykke.

Ved å aktivere i Usercentics, samtykker du til at data om deg, uavhengig av om du har en Vimeo-konto eller ikke, overføres til Vimeo ved hjelp av informasjonskapsler og lignende teknologier som brukes av Vimeo når du ser på en video. Dette inkluderer blant annet IP-adressen din, teknisk informasjon om nettlesertypen din, operativsystemet ditt, besøkte sider, henvisnings-URL, informasjon som brukerne oppgir på siden, søk, geografisk plassering, vist innhold eller grunnleggende enhetsinformasjon. Hvis du er logget inn på Vimeo på dette tidspunktet, kan informasjonen om videoene du har sett bli knyttet til din Vimeo-medlemskonto. Du kan forhindre dette ved å logge ut av medlemskontoen din før du besøker plattformen.

RATIONAL mottar som controller følgende videorelaterte data fra Vimeo: Visninger, dvs. antall visninger av direktesendt video, toppseere, dvs. det høyeste antallet samtidige seere under strømmingen, samt gjennomsnittlig oppholdstid, dvs. gjennomsnittlig oppholdstid for en seer under live-sendingen og lengden på oppholdet.

Vimeo har sitt hovedkontor i USA og er dermed i et usikkert tredjeland, der personvernnivået er lavere enn i EU/EØS. Vimeo bruker også datasentre i USA for å levere tjenesten. Dine data kan derfor også behandles på servere i USA. Vi gjør oppmerksom på at EU-domstolen mener at det for øyeblikket ikke finnes et tilstrekkelig beskyttelsesnivå for dataoverføring til USA. Dette kan medføre ulike risikoer for lovligheten og sikkerheten ved databehandling. For å sikre et tilstrekkelig personvernnivå inngår Vimeo EUs standard kontraktsklausuler i henhold til art. 46 i GDPR, som leveres av EU-kommisjonen, for å sikre at dataene dine også behandles i samsvar med den europeiske personvernstandarden selv om de overføres til tredjeland som f.eks. USA og lagres der. I tillegg er Vimeo sertifisert for EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), den britiske utvidelsen av EU-U.S. DPF, og det sveitsiske U.S. DPF. Denne sertifiseringen kan ses her: DPF-liste

For RATIONAL er det rettslige grunnlaget for databehandlingen som er beskrevet ditt samtykke, artikkel 6 paragraf 1 litra a GDPR, seksjon 25 paragraf 1 TTDSG.

Du kan trekke tilbake samtykket ditt når som helst med fremtidig virkning ved å klikke på lenken nederst på hver side ( såkalt footer) for å gå inn på sporingsinnstillingene og fjerne avmerkingen bak behandlingen du tidligere har samtykket til. Hvis du ikke samtykker, eller hvis du trekker tilbake samtykket, vil bruken ikke bli gjort gjeldende for deg.

Du finner mer informasjon om Vimeos retningslinjer for personvern og informasjonskapsler Vimeo på følgende lenker:

• https://vimeo.com/privacy
• https://vimeo.com/cookie_policy

Ved å klikke på lenken "Til keynoten" kommer du direkte til vår videostreamingside og har mulighet til å spille av vår video av keynoten. Vi bruker avspilleren til Plaza Media Group, Münchener Straße 101, 85737 Ismaning, Tyskland (heretter kalt "Plaza") for å realisere dette videotilbudet. Serveren som brukes av Plaza er, i likhet med Plaza, lokalisert i Tyskland. Kun de opplysningene som er absolutt nødvendige for driften og for å muliggjøre bruken av spilleren, som IP-adresse, nettlesertype, operativsystem, loggfiler, dato og klokkeslett for tilgang, behandles for å gjøre det mulig for deg å spille av videoen som forespurt. Med Plaza bruker vi en nøye utvalgt tjenesteleverandør som har forpliktet seg til å overholde GDPR-kravene, og vi har inngått en kontrakt om ordrebehandling med dem for å beskytte opplysningene dine. Vi mottar kun antall videovisninger og bruker avspilleren til å presentere videoen for deg i best mulig kvalitet og på 16 språk. Det rettslige grunnlaget for behandlingen er GDPR § 6 nr. 1 bokstav f. Vår berettigede interesse ligger i å kunne presentere videoen vår for deg i god kvalitet og på flere språk via en funksjonell avspiller når du ber om det, og å kontrollere om dette tilbudet blir brukt.

Opplysningene dine lagres i 7 dager.

Du kan kontakte oss via e-postadressen vår eller de ulike kontaktskjemaene. Selvfølgelig vil vi kun bruke personopplysningene som er overført til oss til det formålet du gjorde dem tilgjengelige for oss når du kontakter oss.

I den grad vi henter inn opplysninger som ikke er nødvendige for å ta kontakt, har vi alltid merket disse som valgfrie. Denne informasjonen brukes av oss til å spesifisere forespørselen din og for å forbedre behandlingen av forespørselen din. Denne informasjonen er gitt uttrykkelig på frivillig basis og med ditt samtykke. I den grad dette gjelder informasjon om kommunikasjonskanaler (f.eks. e-postadresse, telefonnummer), samtykker du at vi også kan kontakte deg via denne kommunikasjonskanalen for å besvare forespørselen din.

Du kan naturligvis når som helst trekke tilbake dette samtykket for fremtiden. Ta kontakt med vår personvernombud, som du finner kontaktopplysninger til på toppen av denne siden.

Vi bruker en UTM-parameter som lar oss legge til sporbare utvidelser til nettadressene dine. Vi er ansvarlige for denne informasjonskapselen. Den såkalte kildeparameteren vi bruker lar oss definere kilden til lenken. Dette kan være Google-nettsteder eller sosiale mediekanaler. Hvis du kommer til Rational AG-nettstedet via en RATIONAL AG-lenke som er tagget med en UTM-parameter, lagres denne informasjonen i sf_utms-informasjonskapselen og overføres til RATIONAL AG via vårt kontaktskjema når du registrerer deg for et arrangement. Dette tjener formålet med å identifisere fra hvilken side, dvs. fra hvilken kilde, du kom til oss.

Det rettslige grunnlaget for databehandlingen som er beskrevet er ditt samtykke, artikkel 6 paragraf 1 setning 1 bokstav a GDPR, paragraf 25 paragraf 1 TTDSG. Du kan når som helst trekke tilbake dette samtykket med fremtidig virkning ved å endre valget ditt i sporingsinnstillingene (se ovenfor, under Informasjonskapsler). Alternativt kan du slette informasjonskapslene (alle eller bare fra dette nettstedet). Banneret med lenke til valgene vises på nytt. Hvis du ikke samtykker, eller hvis du trekker tilbake samtykket, vil bruken ikke bli gjort gjeldende for deg.

Dataene som overføres via UTM-parameteren vil bli slettet så snart de ikke lenger er nødvendige for behandlingsformålene og det ikke er noen juridiske oppbevaringsplikter om det motsatte. Lagringsstiden for en kontakt er maksimalt tre år etter avsluttet behandlingsformål.

De innsamlede dataene kan videresendes til andre selskaper, inkludert de internasjonale konsernselskapene til RATIONAL AG. Vær oppmerksom på at som en del av denne tjenesten kan data overføres til et land som ikke har nødvendige databeskyttelsesstandarder. Nedenfor finner du en liste over landene som dataene blir overført til.

På nettsiden vår kan du hente ulike typer whitepaper, artikler og infografikk fra oss. Før nedlastingen blir du bedt om å oppgi din kontaktinformasjon (tittel, for- og etternavn, e-postadresse, postnummer, by land, foretak). Denne informasjonen lagres av oss og brukes til å adressere deg via e-post for reklameformål. De oppgitte personopplysningene utgjør den kontraktsfestede vederlaget for utlevering av dokumentene.

Vi bruker den såkalte Double opt-in-prosedyren for å verifisere e-postadressen din. Det betyr at vi etter at du har oppgitt e-postadressen din sender deg en bekreftelse på e-post til den angitte e-postadressen der vi ber deg om å bekrefte registreringen. Hvis du ikke bekrefter dette innen 24 timer, slettes dine data automatisk fra databasen. Når registreringen er fullført, får du det ønskede materiale.

Videre lagrer vi IP-adressene dine og tidspunktene for registrering og bekreftelse ved hver registrering og bekreftelse . Formålet med prosedyren er å dokumentere registreringen din som en del av våre ansvarsforpliktelser, og om nødvendig å kunne avklare mulig misbruk av dine personopplysninger. Vi har en legitim interesse i å overholde vår ansvarsforpliktelse i henhold til art 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR ved behandling av data fra Double-opt-in-prosedyren.

Du kan når som helst motsette deg kommersiell bruk av personopplysningene dine med fremtidig virkning. For å gjøre dette klikker du på avmeldingslenken som du finner på slutten av hver nyhetsbrevs-e-post, eller sender oss en e-post på privacy@rational-online.com og oppgir ønsket avmelding med fremtidig virkning

Vi bruker Microsoft Teams-tjenesten til å gjennomføre video- og lydkonferanser, webinarer og utveksle informasjon via meldingsfunksjon, samt til å arbeide sammen om dokumenter i ulike filformater. Microsoft Teams er en programvare fra Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.

I denne sammenhengen behandles deltakernes personopplysninger som en del av kommunikasjonsprosessene med oss, og lagres også på Microsofts servere. Disse serverne ligger i Nederland (Evert van de Beekstraat 354, 1118 CZ Schiphol, Nederland) og Irland (1, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland).

Opplysningene avhenger også av omfanget av kommunikasjonen og formålet med bruken. Dette kan særlig omfatte registrerings- og kontaktopplysninger, visuelle og akustiske bidrag samt chatteoppføringer, innhold i delte filer og fra delte skjermer. De behandlede datatypene er derfor peronlig informasjon (som navn, adresse), kontaktdata (som e-postadresse, telefonnummer), innholdsdata (som tekstinnganger, bilde-, videofiler), bruksdata (som tilgangstider, interesse for innhold), metadata (f.eks. enhetsinformasjon, IP-adresse).

Microsoft behandler bruks- og metadata for sikkerhetsformål og for å optimalisere tjenesten. Mer informasjon om dette finner du i Microsofts personvernerklæring .

Hvis vi ber om ditt samtykke til bruk av visse funksjoner - f.eks. angående opptak av videokonferansen – er det juridiske grunnlaget for behandlingen ditt samtykke (Art. 6 para. 1 S. 1 lit. a GDPR). Ellers vil opplysningene dine bli behandlet på grunnlag av våre legitime interesser (art. 6 avsn. 1 S. 1 lit. f GDPR) for effektiv og sikker kommunikasjon med våre kommunikasjonspartnere. Vi har en berettiget (økonomisk) interesse i å gjøre mange ulike kommunikasjonskanaler tilgjengelige for våre ansatte, kunder og partnere for å fremme brukervennlighet og gjøre utvekslingen så enkel og praktisk som mulig. På den annen side er interessene til de berørte å ikke bli registrert av databehandlingen og å nekte behandling av sine personopplysninger av visse teknologier og tjenesteleverandører. På grunn av det faktum at alle står fritt til å bruke andre kommunikasjonsmetoder for å ta kontakt (f.eks. e-post eller telefon), kan brukerne bort behandlingen av sine data av Microsoft Teams. Disse alternativene er også vanlige og rimelige, slik at press eller tvang ikke kan brukes. Som et resultat er det ingen interesse til de registrerte som veier tyngre enn våre interesser som behandlingsansvarlig. Som følge av dette anses bruken av Microsoft Teams som en ekstra måte å kontakte oss på for å ivareta våre legitime interesser.

Hvis du har gitt oss samtykke til bruk av visse funksjoner, kan du når som helst trekke tilbake samtykket ved å sende en e-post til privacy@rational-online.com .

I samsvar med juridiske krav kan protestere mot at vi behandler opplysningene dine i Microsoft Cloud.

Dataene slettes følgende frister:

• Personlig informasjon (som navn, adresse), etter 180 dager
• Kontaktinformasjon (som e-postadresse, telefonnummer) etter 180 dager
• Innholdsdata (som tekst, bilder, videofiler) etter to år
• Bruksdata (som tilgangstider, interesse for innhold), etter 180 dager
• Metadata (f.eks. enhetsinformasjon, IP-adresse), etter 180 dager

Videre er det inngått en ordrebehandlingsavtale med Microsoft.

Du finner mer informasjon om databehandling i Microsofts personvernerklæring . I den grad Microsoft behandler personopplysninger i USA, viser vi til EU-SCC inngått med Microsoft Group.

I forbindelse med inntasting og behandling av varsler i det interne varslingssystemet behandles blant annet følgende typer personopplysninger:

• Informasjon for personlig identifikasjon av varsleren, som for- og etternavn, adresse, telefonnummer og e-postadresse,
• medarbeiderstatus,
• informasjon om berørte personer, dvs. fysiske personer som i en rapport er identifisert som en person som har begått overtredelsen, eller som den utpekte personen er knyttet til. Slik informasjon omfatter for- og etternavn, kjønn, adresse, telefonnummer og e-postadresse eller annen informasjon som muliggjør identifikasjon,
• informasjon om overtredelser som kan føre til konklusjoner om en fysisk person.

Personopplysningene behandles med det formål å undersøke varslene. I tillegg blir opplysningene behandlet for å forhindre, avdekke og/eller iverksette oppfølgingstiltak (for eksempel tiltak for å verifisere gyldigheten av påstandene som er fremsatt i varselet og, om nødvendig, for å iverksette tiltak mot det rapporterte bruddet, herunder gjennom interne undersøkelser, etterforskning, strafferettslige tiltak, tiltak for (gjen)innkreving av midler eller å avslutte prosedyren).

Personopplysningene som behandles i forbindelse med en rapport, behandles av selskapet lawcode GmbH, Universitätsstraße 3, 56070 Koblenz, Tyskland, på vegne av og i henhold til instruksjoner. Overføring av personopplysninger til tredjeparter skjer i prinsippet bare hvis det foreligger et rettslig grunnlag for dette. Dette er spesielt tilfellet hvis overføringen tjener til å oppfylle juridiske krav, der vi er forpliktet til å informere, rapportere eller videreformidle data, du har gitt oss ditt samtykke til dette eller en interesseavveining berettiger dette. I tillegg behandler eksterne tjenesteleverandører, som eksterne datasentre eller telekommunikasjonsleverandører, personopplysninger på våre vegne som databehandlere. Avhengig av ansvarsområdet for varslingen og for å iverksette effektive oppfølgingstiltak, kan personopplysningene videreformidles til våre relevante fagavdelinger.

Samsvarsrelevante merknader blir iht. § 11 paragraf 5 HinSchG lagret i 3 år etter ferdigstillese. Rapporter uten samsvarsrelevans lagres i opptil 1 år for rapporteringsformål.

Personopplysningene dine vil ikke bli overført til tredjeparter for andre formål enn de som er angitt.

Vi deler bare dine personopplysninger med tredjeparter når:

• du har gitt ditt uttrykkelig samtykke til dette,
• videreformidling er nødvendig for å hevde, utøve eller forsvare rettslige krav og det ikke er noen grunn til å anta at du har en overveiende legitim interesse i å ikke videreformidle opplysningene dine,
• dersom det foreligger en rettslig forpliktelse for overdragelsen, samt
• dette er tillatt i henhold til loven, og er nødvendig for behandling av kontraktsforhold med deg.

Ved overføring av data utenfor EU gjelder ikke det høye europeiske personvernnivået. Ved en overføring kan det være at det for øyeblikket ikke foreligger noen passende beslutning fra EU-kommisjonen i henhold til art. 45 para.1, 3 GDPR. Det betyr at EU-kommisjonen hittil ikke har avgjort at det landsspesifikke personvernnivået tilsvarer personvernnivået i EU basert på GDPR, derfor har vi utarbeidet de ovennevnte egnede garantiene. Mulige risikoer som ikke kan utelukkes fullstendig i forbindelse med dataoverføringen, er spesielt:

Personopplysningene dine kan muligens bli behandlet utover det faktiske formålet.

I tillegg er det mulig at du for eksempel ikke kan hevde og håndheve dine rettigheter til personvern, som din rett til innsyn, korrigering, sletting eller dataportabilitet.

Det kan også være større sannsynlighet for at feil databehandling kan forekomme, og at beskyttelsen av personopplysningene ikke oppfyller de kvantitative og kvalitative kravene i GDPR.

Vi har iverksatt omfattende tekniske og operasjonelle forholdsregler for å beskytte personopplysningene dine mot utilsiktet eller forsettlig manipulasjon, tap, ødeleggelse eller tilgang fra uautoriserte personer. Våre sikkerhetsrutiner revideres jevnlig og tilpasses den teknologiske utviklingen.

Innhold fra tredjeparter, som videoer fra YouTube eller kartmateriale fra Google Maps, er inkludert i våre nett-tilbud på grunnlag av art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR. Dette forutsetter alltid at leverandørene av dette innholdet (referert til som "tredjepartsleverandører") kjenner brukerens IP-adresse. For uten IP-adressen kan de ikke sende innholdet til den enkelte brukerens nettleser. IP-adressen er dermed nødvendig for å vise dette innholdet. Vi bestreber oss på å kun bruke innhold der de respektive leverandørene bare bruker IP-adressen til å levere innholdet. Men vi har ingen innflytelse dersom tredjepartsleverandørene lagrer IP-adressen, for eksempel til statistiske formål. Dersom dette er kjent for oss, informerer vi brukerne om det.

Alle registrerte har rett til informasjon i henhold til art. 15 GDPR, rett til korrigering i henhold til art. 16 GDPR, rett til sletting i henhold til art. 17 GDPR, rett til begrensning av behandling i henhold til art.18 GDPR, rett til å protestere i henhold til art. 21 GDPR og rett til dataportabilitet i henhold til art. 20 GDPR. Ved rett til innsyn og sletting gjelder begrensningene i henhold til para. 34 og 35 BDSG.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet over vår behandling av personopplysningene dine.

Du kan når som helst trekke tilbake samtykket til behandling av personopplysninger. Dette gjelder også tilbaketrekking av samtykke som ble gitt til oss før personvernforordningen trådte i kraft, dvs. før 25. mai 2018. Vær oppmerksom på at tilbaketrekkingen bare gjelder for fremtiden. Behandlinger som er utført før tilbaketrekkingen, berøres ikke.

I samsvar med art. 21 para. 2 i GDPR har du rett til når som helst å protestere mot behandlingen av personopplysningene dine. Hvis du motsetter deg behandlingen med tanke på direktemarkedsføring, vil vi ikke lenger behandle personopplysningene dine for disse formålene. Vær oppmerksom på innsigelsen kun gjelder for fremtiden. Behandlinger som er gjort før innsigelse, påvirkes ikke.

Hvis vi behandler personopplysningene dine på grunnlag av en interesseavveining, kan du protestere mot behandlingen. Hvis du protesterer på dette, ber vi deg om å oppgi årsakene til at vi ikke skal behandle personopplysningene dine som beskrevet. I tilfelle begrunnet innsigelse vil vi undersøke saken og enten avslutte eller tilpasse databehandlingen, eller forklare deg våre tvingende grunner til å beskytte den.

Våre nettsteder kan inneholde lenker til andre nettsider. Vi gjør oppmerksom på at denne personvernerklæringen kun gjelder for nettsidene til RATIONAL AG. Vi har ingen innflytelse på og kontrollerer ikke at andre leverandører overholder gjeldende personvernbestemmelser.

Vi forbeholder oss retten til når som helst å endre eller endre denne personvernerklæringen i samsvar med gjeldende personvernregler.

Sist oppdatert: Juli 2022